BİRARADA dernek çalışmalarında gönüllü çalışma, özgür bir tercih ve dernek yönetiminin onayı ile başlayan derneğin ihtiyaçları doğrultusunda sürdürülen ve sonuçlanan geçici veya süresiz bir iş birliğidir. Bu belge, iş birliği süresinde gönüllü ile diğer gönüllüler, ücretli çalışanlar ve dernek yönetimi arasındaki ilişkilerin çerçevesini çizer.
Gönüllü çalışma ile dernek üyeliği arasında bir bağıntı ve koşulluluk yoktur. Gönüllü çalışmaya başlayan herkes bu belgeyi ve derneğin tüzük dahil tutum belgelerini okumalı, anladığını, üye olmasa dahi bağlayıcılığını kabul ettiğini imzası ile teyit etmelidir.
Her gönüllü en az bir dernek yönetim kurulu üyesi veya YK tarafından görevlendirilen izleyici üye veya üyelerin sorumluluğu altında iş birliği yürütür.
Gönüllü çalışanlara verilen işler, onların motivasyonları, müsaitlik durumları, yetenek, vasıf ve eğitimleri ile uyarlı olmalıdır. Gönüllü çalışma, özel bir beceri kazandırmaya yönelik yetenek kazandırma, mesleki eğitim amacı taşımaz.
Gönüllü çalışanların, kurumsal gizlilik ve dernek tutum belgeleri kural ve ilkelerine saygı
göstermenin dışında hukuksal ve profesyonel bir yükümlülükleri yoktur. Tutum belgelerinde ifade edilen tüm hak ve yükümlülüklere sahiptirler. Bunun tek istisnası üye olmayanlar için dernek yönetimine katılma ve üyelik haklarıdır.
Gönüllü çalışanlar, talepleri üzerine ve dernek yönetiminin onayı veya önerisi ile belirli toplantılara kısmen veya tamamen katılabilirler. Söz hakkına sahiptirler.
Gönüllü çalışanların işlerden kaynaklanan masraflar dernek bütçesinden karşılanır.
Gönüllülerin sorumluluk aldıkları işleri ve katıldıkları etkinlikleri önceden bildirerek bırakmaları beklenir.
Gönüllü çalışma yürüttükleri süre boyunca ve çalışmadan sonra dernek hakkında yapılan işin mahremiyetini ve derneğin saygınlığını korumaya özen gösterirler.
Eğer talep ederlerse gönüllü çalışanlara dernek çalışmalarına katkıda bulundukları süreyi, yaptıkları işleri nasıl ve ne biçimde yerine getirdiklerine ilişkin bir mektup/belge verilebilir.
Gönüllü çalışanların yukarıda tanımlanan çerçevede üstlendikleri işlere ilişkin bilgilenme,
eleştirme, farklı öneriler yapma hakları bakidir. Bir parçası oldukları iş birliğinin, projenin, ortak veya bireysel işin gerektirdiği bilgilendirmeyi izleyici üyelere ve ilgili çalışma arkadaşlarına düzenli olarak yapmaları beklenir.
Bu belgede tanımlanmayan tüm olasılıklarda BİRARADA Barışçıl bir çalışma ortamı için tutum belgesi ilkeleri ve YK kararları geçerlidir.